ELOoffice 10.5 - Dokumentenmanagement leicht gemacht

Finden Sie schnell und sicher Ihre Dokumente. Sparen Sie Zeit und bares Geld. Verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team. Mit dem Dokumentenmanagement-System ELOoffice sind Sie nur einen Mausklick von Ihren elektronischen Dokumenten und Unterlagen entfernt. Die Features der DMS-Software machen es möglich den Aufwand der Dokumenten-Verwaltung um bis zu 80% zu reduzieren!
Sie zweifeln noch? Überzeugen Sie sich selbst!

ELOoffice 10.5 - Die Features

Blitzschnelle Suche

Einfache Dokumentensuche mit ELOoffice 10.5

Mit der ELO-Suchmaske können Sie über die Verschlagwortung (ein zuvor definiertes Suchkriterium) das gewünschte Dokument schnell und zuverlässig finden.

Die Volltextrecherche ermöglicht es Ihnen, Textdokumente über den Namen oder spezifische Begriffe blitzschnell zu finden. Auch gescannte oder grafische Dokumente, sowie PDF-Dokumente können so einfach gefunden werden.

Übersichtlichkeit

Vertraute Ablage in "Aktenschränken", Ordnern und Registern mit ELOoffice 10.5

Dokumente werden in Ihnen bekannten Ordnungskriterien, wie Register, Ordner und Aktenschrank verwaltet. Durch den geringen Schulungsaufwand für die DMS-Software können Sie sofort loslegen.

Funktionen und Befehle können Sie sehr schnell und einfach über die neue Multifunktionsleiste finden.

Haftnotizen und Stempel

Informationen schnell weitergeben: Haftnotizen in ELOoffice 10.5

Sie wollen bei Ihrem DMS-System auf Stift, Stempel und Notizzettel nicht verzichten? Kein Problem.

Mit ELOoffice können Sie wie vom Papierdokument gewohnt wichtige Stellen farblich hervorheben, stempeln oder eine Haftnotiz aufbringen. Wie in guten alten Zeiten ... nur organisierter.

 

Archivierung von E-Mails

Bequem Emails archivieren mit ELO office 10.5

Dank einer speziellen Integration in Microsoft Outlook können Sie mit ELOoffice Emails und Outlook-Objekte komfortabel und sinnvoll archivieren. Sie haben dabei die Möglichkeit der Synchronisierung einzelner Outlook-Ordner oder die gezielte Abfrage von E-Mail aus der ELO-Archivstruktur. Diese Funktion macht eine projektbezogene Archivierung möglich. ELOoffice übernimmt dabei automatisch bereits vorhandene Suchbegriffe wie z.B. Absender oder Betreff.

Verschlagwortung

Dokumente leicht wiederfinden: Verschlagwortung mit ELOoffice 10.5

ELOoffice bietet zwei Möglichkeiten der Verschlagwortung:

1. Vorverschlagwortung: Im Dokument vorhandene Informationen werden verwendet.
2. Stapelverschlagwortung: In einem Schritt werden mehrere Dokumente abgelegt.

Sichere Archivierung

sichere Archivierung mit Barcode in ELOoffice 10.5

Sie können aus mehreren Archivierungsmöglichkeiten auswählen:

  • Archivierung direkt aus der Office Suite
  • Stapelverarbeitung (viele Dokumente auf einmal)
  • ELO Connector (beschleunigte Archivierung)
  • Barcodearchivierung

Ihre Dokumente werden bei der Archivierung in ELOoffice durch die Anwender- und Schlüsselverwaltung geschützt. Zusätzlich werden intelligente Prüfmechanismen wie die Checksummenprüfung angewandt. Sicher ist sicher.

Der optimale Teamplayer

Mit dem DMS-System ELOoffice 10.5 haben Ihre Mitarbeiter ware Freude an der Teamarbeit. Termine vergessen, gleichzeitiges Bearbeiten von Dokumenten und verloren gegangene Information gehören durch die folgenden Features der DMS-Software der Vergangenheit an:

  • Checkin-/CheckOut-Funktion: Wurde ein Dokument zur Bearbeitung ausgecheckt wird dies den Kollegen angezeigt und steht nur noch zur Einsichtnahme, nicht aber zum Bearbeiten zur Verfügung.
  • Wiedervorlage-Funktion: Diese Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, Aufgaben und Termine zu übertragen. Die nötigen Unterlagen werden termingesteuert zur Verfügung gestellt.
  • ELO-Versionsverwaltung: Es wird genau dokumentiert, wann und von wem ein Dokument bearbeitet wurde. Ältere Versionen nicht verloren.

ELOoffice 10.5 - Das perfekte DMS-System für Sie!

Optimieren Sie noch heute Ihre Dokumentenverwaltung und -archivierung. Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, um das Beste für Ihr Unternehmen rauszuholen. Fordern Sie einfach ein unverbindliches Angebot an und reduzieren Sie Ihren Aufwand zur Dokumenten-Verwaltung um bis zu 80%! 

Hier geht es zu Ihrem persönlichen unverbindlichen Angebot >

ELOoffice 10.5 -
Infos und Beratung:

Ihr Ansprechpartner:
Herr Dirk Schirmer

Hotline: +49 211 91 37 48-90

E-Mail:  vertrieb@customerinfocus.com >

9 500 000 Tonnen Papier!

Rund die Hälfte des gesamten Papierverbrauchs in Deutschland (9,5 Millionen Tonnen) geht in die Bereiche Presse, Druck und Büromaterial.
Wenn das kein Grund zum Sparen ist!
(Quelle: Bundesministerium für Umwelt und Naturschutz >)

Wussten Sie schon?

Mit der DMS-Software ELOoffice 10.5 halten Sie alle gesetzlichen Vorlagen zur elektronischen Archivierung ein. Obendrein sind Sie sogar auf eine Betriebsprüfung vorbereitet.

ELOoffice 10.5 kostenlos!

Testen Sie jetzt ELOoffice 10.5 kostenlos. Und das zeitlich unbegrenzt.

Schreiben Sie uns. 
>>>

Wussten Sie schon?

Unabhängig vom Format im ELO-Archiv wird ihr Dokument automatisch als PDF umgewandelt und verschickt.
ELOoffice 10.5 - ein DMS-System, das mitdenkt!

Wussten Sie schon?

"Als zertifizierter ELOoffice Channel-Partner verfügen wir über fundiertes Wissen im ELOoffice-Lösungsbereich. Dadurch garantieren wir Ihnen individuellen und kompetenten Service." 
Dirk Schirmer, Customer in Focus GmbH & Co. KG