ELOoffice 9.0 - Dokumentenmanagement leicht gemacht
Finden Sie schnell und sicher Ihre Dokumente. Sparen Sie Zeit und bares Geld. Verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team. Mit dem Dokumentenmanagement-System ELOoffice sind Sie nur einen Mausklick von Ihren elektronischen Dokumenten und Unterlagen entfernt. Die Features der DMS-Software machen es möglich den Aufwand der Dokumenten-Verwaltung um bis zu 80% zu reduzieren!
Sie zweifeln noch? Überzeugen Sie sich selbst!
ELOoffice 9.0 - Die Features
Blitzschnelle Suche
Mit der ELO-Suchmaske können Sie über die Verschlagwortung (ein zuvor definiertes Suchkriterium) das gewünschte Dokument schnell und zuverlässig finden.
Die Volltextrecherche ermöglicht es Ihnen, Textdokumente über den Namen oder spezifische Begriffe blitzschnell zu finden. Auch gescannte oder grafische Dokumente, sowie PDF-Dokumente können so einfach gefunden werden.
Übersichtlichkeit
Dokumente werden in Ihnen bekannten Ordnungskriterien, wie Register, Ordner und Aktenschrank verwaltet. Durch den geringen Schulungsaufwand für die DMS-Software können Sie sofort loslegen.
Funktionen und Befehle können Sie sehr schnell und einfach über die neue Multifunktionsleiste finden.
Haftnotizen und Stempel
Sie wollen bei Ihrem DMS-System auf Stift, Stempel und Notizzettel nicht verzichten? Kein Problem.
Mit ELOoffice können Sie wie vom Papierdokument gewohnt wichtige Stellen farblich hervorheben, stempeln oder eine Haftnotiz aufbringen. Wie in guten alten Zeiten ... nur organisierter.
Archivierung von E-Mails
Dank einer speziellen Integration in Microsoft Outlook können Sie mit ELOoffice Emails und Outlook-Objekte komfortabel und sinnvoll archivieren. Sie haben dabei die Möglichkeit der Synchronisierung einzelner Outlook-Ordner oder die gezielte Abfrage von E-Mail aus der ELO-Archivstruktur. Diese Funktion macht eine projektbezogene Archivierung möglich. ELOoffice übernimmt dabei automatisch bereits vorhandene Suchbegriffe wie z.B. Absender oder Betreff.
Sichere Archivierung
Sie können aus mehreren Archivierungsmöglichkeiten auswählen:
- Archivierung direkt aus der Office Suite
- Stapelverarbeitung (viele Dokumente auf einmal)
- ELO Connector (beschleunigte Archivierung)
- Barcodearchivierung
Ihre Dokumente werden bei der Archivierung in ELOoffice durch die Anwender- und Schlüsselverwaltung geschützt. Zusätzlich werden intelligente Prüfmechanismen wie die Checksummenprüfung angewandt. Sicher ist sicher.
Der optimale Teamplayer
Mit dem DMS-System ELOoffice 9.0 haben Ihre Mitarbeiter ware Freude an der Teamarbeit. Termine vergessen, gleichzeitiges Bearbeiten von Dokumenten und verloren gegangene Information gehören durch die folgenden Features der DMS-Software der Vergangenheit an:
- Checkin-/CheckOut-Funktion: Wurde ein Dokument zur Bearbeitung ausgecheckt wird dies den Kollegen angezeigt und steht nur noch zur Einsichtnahme, nicht aber zum Bearbeiten zur Verfügung.
- Wiedervorlage-Funktion: Diese Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, Aufgaben und Termine zu übertragen. Die nötigen Unterlagen werden termingesteuert zur Verfügung gestellt.
- ELO-Versionsverwaltung: Es wird genau dokumentiert, wann und von wem ein Dokument bearbeitet wurde. Ältere Versionen nicht verloren.
ELOoffice 9.0 - Das perfekte DMS-System für Sie!
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